9 tips voor een succesvolle dagstart

2 september 2023

9 tips and tricks voor een perfecte dagstart !

Goed begonnen, is half gewonnen. Dat is het principe dat ook gebruikt wordt bij een dagstart. Bij een dagstart komt heel het team, of een deel van het team, 10 minuten samen om de activiteiten die gepland staan te overlopen rond een prestatie of verbeterbord. Waar loopt het goed, wat loopt er mis, en waar kunnen we bijsturen. Dit kort overleg is een krachtig middel om de prestaties te verbeteren, en met plezier aan de dag te beginnen.
Na een tijdje kan dit wel eens een routine nummertje worden, en kan het effect hiervan verdwijnen: mensen haken af, steeds dezelfde problemen komen op tafel, en de collega’s krijgen er geen energie meer van...
Hoe krijg je terug de nodige vibe in jouw dagstart? Lees hieronder 8 tips om jouw dagstart terug op te krikken:

Breng de flow erin. De collega’s willen meestal snel aan de slag met hun werk, bewaak daarom dat er niet teveel tijd over dit moment gaat. Gebruik hiervoor beter een 7 minuten ipv 10 minuten (met een timer). Indien nodig zoom je nog in op bepaalde specifieke problemen met een aantal collega’s na het overleg. Zo hou je de info interessant en relevant voor iedereen.
Laat je mensen aan het woord: het is niet aan de teamleider om de minuten vol te praten, maar eerder om te luisteren en door te vragen. Spreek de collega’s aan op wat er gebeurd is, en laat hen het verhaal doen. Als de teamleader de medewerkers uitdaagt, prikkelt en nieuwigheden naar boven krijgt, wordt het voor iedereen interessant. Dit kan wel lastig zijn in het begin, maar volhouden is hier de boodschap en je zal de ideeën zien groeien !
Een goede voorbereiding: zowel de voorzitter als de medewerkers dienen voorbereid te zijn om dit overleg kort en krachtig te laten verlopen. Is er een shifthandboek, laat dit dan niet gewoon aflezen, maar direct de samenvatting en essentie weer te geven. Gebruik eventueel een script en bereid dit samen voor met de medewerkers.
Breng structuur aan in je verbeterbord, en maak de link met de doelstellingen van het bedrijf. Hierbij zijn de typische onderwerken Veiligheid, Kwaliteit, Betrouwbaarheid, Kost en Mensen een voorbeeld van je bord in te delen. Deze topics kunnen wel wat veel zijn voor een ochtend overleg, daarom...
Breng afwisseling in. Een routine kan alvast saai worden: wisselend topics kunnen hierin helpen. Stel hiervoor een klein schemaatje op dat de topics verdeeld: dinsdag is bijv. 5S dag en donderdag verbeterdag.
Haal grotere topics uit je ochtendoverleg. Grotere topics zoals de status van een project, of het uitvoerig bespreken van bepaalde incidenten, kunnen de flow van het ochtendoverleg onderuit halen. Plan hiervoor beter een extra overleg in met een specifiek onderwerp, of plan een maandelijks overleg waarin je meer ingaat op extra opleiding, verandering van procedures, status van klachten, enz.
Deel de verantwoordelijkheid: gebruik hierbij verschillende aanspreekpunten per topic zodat de mensen betrokken zijn. Zo heeft de de ene collega waarschijnlijk meer interesse technische zaken, de andere is meer iemand die kijkt naar de kwaliteit... geef iedereen een stukje van de puzzel mee, en je zal zien dat de betrokkenheid groeit!
Waardeer extra inspanningen: benoem wat goed is en beloon goede prestaties: wat is jullie laatste productie record, of wanneer heb je nog eens compliment gegeven aan je collega’s omdat tijdens een klantenbezoek alles er pico bello bij lag? Gebruik deze momenten om jouw team te belonen. Kleine zaken zoals een stukje taart of een speciale vermelding van een medewerker voor een succesvol projectje: succes gegarandeerd!
Gebruik humor, ook tijdens de dagstart. Veel mensen hebben jammer genoeg ’s morgens een ochtendhumeur. Hierbij is vaak wat creativiteit nodig om de dag toch vrolijk te laten beginnen, maar dit is zeker nodig. Want zeg nu zelf: wanneer werk jij het beste, als je gromt en bromt, of als je je voelt alsof de zon op jouw gezicht schijnt met een vrolijke lach? Maak daarom gerust een hoekje op jouw visueel bord met ‘mop van de dag’, en je zal versteld staan van het effect op jouw team!